Pravidla pro jednání s obchodními zástupci dodavatelů v Nemocnici Třebíč

Vážení obchodní zástupci, 

dovolujeme si vás informovat o nových pravidlech pro jednání s obchodními zástupci dodavatelů v Nemocnici Třebíč.

1) K zajištění efektivity nákupů při pořizování majetku a zásob pro Nemocnici Třebíč stanovuji následující opatření:
a) zástupci dodavatelů mohou prezentovat nabídky jednorázových nebo opakovaných dodávek pro Nemocnici Třebíč (dále také „obchodní nabídky“), uskutečňovat školení nebo semináře týkající se:

• LÉČIVÝCH PŘÍPRAVKŮ,
• POTRAVIN PRO ZVLÁŠTNÍ VÝŽIVU,
• ZDRAVOTNICKÝCH PROSTŘEDKŮ, včetně zdravotnického instrumentária nebo zdravotnických přístrojů a spotřebního materiálu určeného k jejich provozu,
• KOSMETICKÝCH A DALŠÍCH VÝROBKŮ (ostatní spotřební materiál)

a poskytovat jejich vzorky pouze v budově N (administrativa), a to po předchozím souhlasu ředitele nemocnice nebo jeho náměstka/náměstkyně, jejichž úseku se nabídka služeb nebo výrobků týká a nerozhodne-li uvedená osoba o místě jinak;
b) jednotlivá zdravotnická pracoviště nemocnice (oddělení) a jejich zaměstnanci:
nejsou oprávněni přijímat návštěvy obchodních zástupců dodavatelů nebo se účastnit obchodních jednání za účelem přijetí obchodních nabídek dle písmene a) včetně vzorků s výjimkou:
o jednání po předchozím souhlasu ředitele nemocnice nebo jeho náměstka/náměstkyně, jejichž úseku se nabídka týká,
o jednání v rámci vyhlášených veřejných zakázek nebo poptávkových řízení nemocnice za podmínek v nich uvedených,
o jednání v rámci poskytování servisní podpory ze strany dodavatele ke stávajícímu vybavení a materiálu, včetně školení personálu a přijetí propagačních předmětů, neprodejných a bezplatných vzorků a vzdělávacích materiálů, které nejsou součástí obchodní nabídky; neprodejné a bezplatné vzorky jsou povinni předat podle jejich druhu k evidenci do lékárny nebo do skladu zdravotnického materiálu, popř. do skladu všeobecného materiálu.

2) Lékárna, sklad zdravotnického materiálu a sklad všeobecného materiálu vzorky zaeviduje a ke vzorkům, které jsou léčivými přípravky nebo zdravotnickými prostředky, přiloží návod k použití nebo souhrn údajů o přípravku.

3) O distribuci zaevidovaných vzorků rozhodne ředitel nebo příslušný náměstek/náměstkyně, do jejichž úseku vzorek spadá.

4) Vzorky je možné na zdravotnickém pracovišti použít až po jejich zaevidování a v souladu s jejich návodem k použití nebo souhrnem údajů o přípravku. Návod k použití nebo souhrn údajů o přípravku musí být dostupný na pracovišti, kde má být použit.

5) Letáky a jiné listinné dokumenty určené pro informování laické veřejnosti je možné veřejnosti zpřístupnit pouze na základě souhlasu ředitele nebo náměstka/náměstkyně, jejichž úseku se materiál týká.

6) Reklamní plakáty, bannery nebo jiné reklamní poutače je možné v nemocnici umístit pouze na základě uzavřené smlouvy.

7) Písemné (listinné nebo elektronické) nabídky obchodních zástupců na obchodní jednání, prezentaci výrobků apod. doručené po účinnosti tohoto rozhodnutí jednotlivá pracoviště nemocnice předají k rukám asistentky ředitele a v její nepřítomnosti k rukám asistentky náměstků ředitele nebo odešlou na adresu obchod@nem-tr.cz,

8) Zařazení obchodní nabídky do sortimentu lékárny nebo skladů nemocnice (zalistování nové položky) je možné pouze na pokyn ekonomického náměstka po předchozím doporučení příslušného náměstka/náměstkyně, do jejichž úseku nová položka spadá.

9) Obchodní nabídky nebo vzorky doručené v rámci vyhlášených veřejných zakázek nebo poptávkových řízení se řídí pravidly v nich uvedenými.

10) Za dodržování opatření odpovídají vedoucí zaměstnanci pracovišť.

S účinností od pondělí 1. prosince 2025 (Rozhodnoutí ředitele č. 11/2025).